ENSTİTÜ BİLGİ SİSTEMİ KILAVUZU

Enstitü Bilgi Sistemi Nedir ?

Enstitü Bilgi Sistemine Nasıl Ulaşılır ?

Kullanıcı Adı ve Şifre Alımı

Enstitü Bilgi Sistemi Kullanılımı

Kayıt Yenileme

Şifre Değiştirme

Bilgileri Güncelleme

Notları Görüntüleme

Harç Bilgilerini Görüntüleme

Alınan Dersleri Görüntüleme

Yüksek Lisans ve/veya Doktora Öğrencilerinin Eğitim Süreleri Boyunca Gerçekleştirebileceği İşlemler

Yüksek Lisans Öğrencilerinin Eğitim Süreleri Boyunca Gerçekleştirilen İşlemler

Doktora Öğrencilerinin Eğitim Süreleri Boyunca Gerçekleştirilen İşlemler

Tezli Yüksek Lisans Programı Aşamaları

Doktora Programı Aşamaları

ENSTİTÜ BİLGİ SİSTEMİ NEDİR ?

Enstitü Bilgi Sistemi Ege Üniversitesi bünyesinde yer alan enstitülerde öğrenim görmekte olan öğrenci ve danışmanlık görevi yapmakta olan öğretim üyeleri tarafından ortak kullanılan bir internet sayfasıdır.

Bu internet sayfasını kullanabilmeniz için bilgisayarınızda en az Internet Explorer 5.0 versiyonunun kurulu olması gerekmektedir. Enstitü Bilgi Sistemi Internet Explorer dışında hiçbir internet programı ile çalışmamaktadır.

ENSTİTÜ BİLGİ SİSTEMİNE NASIL ULAŞILIR ?

Enstitü Bilgi Sistemine; yani E.Ü. Enstitü Öğrenci İşleri İnternet Uygulamaları sayfasına:

ü www.ege.edu.tr internet adresinde “İNTERNET HİZMETLERİ” başlığı altında bulunan “Enstitü Bilgi Sistemi” linkine tıklayarak veya,

ü http://ens.ege.edu.tr/ internet adresini kullanarak ulaşabilirsiniz.

Bu sayfada “Genel Sorgular Şifresiz Giriş” ve “Ana Menü” olmak üzere iki ana başlık yer almaktadır.

“Genel Sorgular Şifresiz Giriş” başlığı altında Ege Üniversitesi bünyesinde yer alan tüm enstitülerin internet sayfaları, “Yüksek Lisans/ Doktora Başvuruları” ve “Başvuru Sonuçları” linkleri bulunmaktadır.

“Ana Menü” başlığı altında ise lisansüstü eğitimde yapılması gereken işlemleri gerçekleştirebileceğiniz “Şifre Girilmesini Gerektiren İşlemler” linki yer alır.

KULLANICI ADI VE ŞİFRE NASIL ALINIR ?

Enstitümüzdeki tüm lisansüstü öğrenci ve öğretim üyelerinin kendilerine ait bir kullanıcı adı ve şifreleri vardır. Bu şifreler öğrencilere kesin kayıt sırasında Enstitü Bilgi Sistemi Kullanım Kılavuzu ile birlikte Enstitümüz Öğrenci İşleri Şefliği tarafından verilir.

Kullanıcı adı : Öğrenci numaranızdır.

Öğrenci Numaranız = Sosyal Bilimler Enstitüsü Kodu (92) + Kesin kayıt yaptırdığınız yılın son iki rakamı (örnek: 2003) + Öğrenci numaranız (örnek: 12656) = 920312656

Ancak sisteme girişte karşınıza gelen sayfada kullanıcı adı kısmına öğrenci numaranızı yazarken iki sıfır eklemeniz gerekmektedir.

Kullanıcı adı = Sosyal Bilimler Enstitüsü Kodu (92) + Kesin kayıt yaptırdığınız yılın son iki rakamı (örnek: 2003) + 00 + Öğrenci numaranız (örnek: 12656) = 92030012656

Kullanıcı adınızı yazarken öğrenci numaranızın ilk 4 hanesinden sonra 00 eklemeden sisteme giriş yaptığınızda “Bu kullanıcı bulunamadı” uyarısı karşınıza gelecektir.

Şifre : Sosyal Bilimler Enstitüsü öğrenci işlerinden aldığınız şifredir.

! Enstitü Bilgi Sisteminde yer alan Şifre Değiştirme linkini kullanarak şifrenizi en kısa sürede değiştiriniz.

! Kullanıcı adı ve şifrenizi başka kimselerin bilmemesi güvenlik açısından önemlidir.

! Öğrenci numaranızın ve şifrenizin size verilen bu kılavuzun en arka sayfasında yazılı olması nedeniyle bu kılavuzun başka kimselerin eline geçmemesi ya da kaybolmamasına özen gösteriniz.

ENSTİTÜ BİLGİ SİSTEMİ NASIL KULLANILIR ?

Yukarıda belirtildiği gibi www.ens.ege.edu.tr adresinden “E.Ü. Enstitü Öğrenci İşleri İnternet Uygulamaları” sayfasına ulaştınız. Bu sayfadan;

ü Şifre Girilmesini Gerektiren İşlemler linkine tıklayınız,

ü Kullanıcı adı ve şifrenizi yazınız,

ü “TAMAM” butonuna basınız.

Bundan sonraki kısımda karşınıza gelen ekranın sol tarafında yer alan her bir link için detaylı açıklamalar başlıklar halinde verilecektir.

Mesaj Gönder

Mesaj Gönder linki danışman öğretim üyenize ve bulunduğunuz dönem içinde kayıtlı olduğunuz dersleri veren öğretim üyelerine mesaj göndermeniz amacıyla hazırlanmıştır. Bir ya da birden fazla öğretim üyesine bu sayfada bulunan ilgili yerleri doldurduktan sonra “GÖNDER” butonuna tıklayarak mesaj gönderebilirsiniz. Öğretim üyeleri gönderdiğiniz mesajı nasıl alacaklar? Öğretim üyeleri de kendi kullanıcı adı ve şifresini kullanarak “Enstitü Bilgi Sistemi”nde bulunan Mesaj Al linkine tıklayarak sizden gelen mesajı okuyabilir.

Gelen Mesaj

Gelen Mesaj linki öğretim üyeleri tarafından gönderilen mesajları; gönderen kişi ve tarih bilgileri ile birlikte görmenizi sağlayacak şekilde hazırlanmıştır. Gelen mesajı okumak için “Konu” başlığı altında bulunan ifadeleri tıklayabilirsiniz. Ayrıca her bir mesaj için Yanıt linkini kullanarak cevap yazabilir, Sil linkini kullanarak mesajı silebilirsiniz.

Giden Mesaj

Giden Mesaj linkini kullanarak o ana kadar gönderdiğiniz tüm mesajları gönderdiğiniz kişi ve tarih itibariyle görebilirsiniz. Gönderdiğiniz mesajı okumak için “Konu” başlığı altında bulunan ifadeleri tıklayabilirsiniz. Ayrıca her bir mesajın öğretim üyesi tarafından okunup okunmadığını görebilir, Sil linkini kullanarak mesajı silebilirsiniz.

KAYIT YENİLEME

Kayıt Yenileme linki güz ve bahar yarıyılları başında olmak üzere yılda iki kez akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme tarihleri arasında kullanıma açıktır.

Enstitümüzde kayıt yenileme işlemleri internet ortamından yapılmaktadır.

Kayıt yenileme işlemleri 3 ana başlık altında toplanabilir:

1. Öğrenim harcının yatırılması

! İlk defa kayıt yaptıran öğrenci kesin kayıt esnasında öğrenim harcını yatırmış olduğundan harç ödemelerine ilişkin başka bir işlem yapmasına gerek yoktur.

! Lisansüstü öğrenim harcını yatırmayan öğrenci kayıt yenileme işlemlerini gerçekleştiremez.

§ Araştırma görevlisi kadrosunda görev yapan araştırma görevlileri ve devlet burslusu olan öğrenciler öğrenim harcından muaftırlar.

§ Türki cumhuriyetlerin vatandaşı olmayan yabancı uyruklu öğrenciler ise 3 katı öğrenim harcı yatırmakla yükümlüdürler.

ü Öğrenim Harçları GARANTİ BANKASI’nın herhangi bir şubesinden yatırılabilir.

§ Garanti Bankasının herhangi bir kartına sahip olanlar ATM (Bankamatik)’ler veya internet bankacılığını kullanarak harç ödemelerini gerçekleştirebilirler.

§ Harç ödemelerinde kesinlikle EFT yapılmamalıdır.

2. İnternet ortamından kayıt yenileme işlemi

! İlk defa kayıt yaptıran öğrenci enstitü tarafından danışman öğretim üyesi atandıktan sonra internet ortamından kayıt yenileme işlemine devam edebilir.

! Harç ödemenizi gerçekleştirdikten sonra aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz.

ü Harcınızı 08.⁰⁰ – 12.⁰⁰ arasında yatırmış iseniz saat 13.⁰⁰ den sonra; 13.⁰⁰ – 17.⁰⁰ arasında yatırmış iseniz bir gün sonra kayıt yenileme işlemi yapabilirsiniz.

ü İnternetten Kayıtlanma linkini tıkladığınızda size ait kayıt yenileme sayfası açılmış olacaktır. Bu sayfanın en üstünde adınızı, soyadınızı ve en son aşamanızı göreceksiniz.

1. “YENİ AŞAMA SEÇİMİ :” ifadesinin yanındaki menüyü tıkladığınızda en son bulunduğunuz aşama ve bir sonraki aşamayı göreceksiniz. Kayıt yenileme yaptığınız gün hangi aşamadaysanız, mutlaka o aşamayı seçmelisiniz. Bu kitapçığın sonunda bağlı bulunduğunuz programa ilişkin tüm aşamaları detaylı olarak gösteren tabloyu inceleyiniz.

Bilimsel hazırlık veya ders aşamasında olanlar için;

§ Karşınıza gelen ekranda kayıtlı olduğunuz program (Yüksek Lisans veya Doktora) ve anabilim dalına ait zorunlu ve seçmeli derslerin listesi yer alır. Bu listeden seçmek istediğiniz dersleri sol tarafında bulunan kutucuğu tıklayarak işaretleyiniz. Sol tarafında “+” işareti olan dersler zorunlu derslerdir. Anabilim dalınıza ait zorunlu dersleri açıldığı dönem içinde almanız gerekmektedir.

§ Ders aşamasını tamamlayan öğrenci için zorunlu derslerin tamam ve seçmeli derslerin seçilmesi gerekmektedir.

§ Anabilim dalınızın ders programlarını incelemeniz sizin açınızdan önemlidir. Kayıt yenileme ekranında anabilim dalınıza ait zorunlu bir dersin “+” işareti ile birlikte görünmemesi durumunda en kısa sürede enstütümüz bilgi işlem birimi ile görüşünüz. Ders programlarını görmek için tıklayınız

Aşama seçiminizi yaptıktan ve (bilimsel hazırlık veya ders aşamasında iseniz) derslerinizin seçimini tamamladıktan sonra “Seçimlerimi Kaydet” butonuna basınız. Gelen ekranda “Kayıt yenileme işlemleriniz tamamlandı, danışmanınız XXXXXX ile görüşünüz.” ifadesi ve seçmiş olduğunuz dersler yer alır. Kayıt yenileme işleminiz tamamlanmıştır. Enstitümüzün

§ Ekranda “Ek dersiniz ve seçimleriniz kaydedildi. Başka ders eklemek veya seçimlerinizde değişiklik yapmak istiyorsanız "Devam" tuşuna tıklayınız:” ifadesi, devam butonu, “Devam etmeyecekseniz, kayıt yenileme işleminiz tamamlanmıştır, danışmanınız XXXXXX ile görüşünüz.” ifadesi ve seçmiş olduğunuz dersler yer alır. Başka ders eklemek ya da seçimlerinizde değişiklik yapmak istemiyor iseniz kayıt yenileme işleminiz tamamlanmıştır.

ü Danışmanınız onay verinceye kadar, seçtiğiniz dersler üzerinde değişiklik yapma yetkisine sahipsiniz. Ancak DANIŞMAN’ınız ONAY verdiyse İnternetten Kayıtlanma linkine tıkladığınızda karşınıza gelen ekranda “Danışmanınız kayıt yenileme onayı vermiştir.” ifadesini ve danışmanınız tarafından onaylanan derslerinizi görebilirsiniz. Danışman onayı verilmiş kayıt yenileme işlemlerinde gerekli olduğu durumlarda DERS DEĞİŞİKLİĞİNİ kayıt yenileme süresi bitimine kadar Danışmanınız kanalıyla yapabilirsiniz.

3.Danışman öğretim üyesinin kayıt yenileme onayı vermesi

ü Kayıt yenileme işleminiz tamamlandıktan sonra işlemin yasal olarak da geçerlilik kazanabilmesi için danışmanlığınızı yürütmekte olan öğretim üyesi tarafından onaylanmalıdır.

Kayıt yenileme süresi bittikten sonraki 2 hafta içinde Aldığı Dersler linkinde içinde bulunduğunuz yarıyılı seçerek seçtiğiniz derslerin kontrolünü yapabilirsiniz.

Şifre Değiştirme

Kesin kayıt sırasında size verilen şifreyi bu linki kullanarak değiştirebilirsiniz. Eski şifrenizi, yeni şifrenizi ve tekrar yeni şifrenizi gerekli sahalara dikkatlice yazdıktan sonra kaydet butonuna basınız. Bir saat içinde sisteme yeni şifreniz ile giriş yapabilirsiniz.

! Yeni şifreniz en az 6 karakter en fazla 8 karakterden oluşmalıdır.

! Kullanıcı adı ve şifrenizi başka kimselerin bilmemesi güvenlik açısından önemlidir.

Bilgileri Güncelle

Bu link kesin kayıt esnasında verdiğiniz bazı bilgilerin zaman içinde değişmesi durumu göz önüne alınarak hazırlanmıştır. Bu linke tıkladığınızda karşınıza gelen bilgiler kesin kayıt sırasında Enstitümüze verdiğiniz bilgilerden oluşmaktadır. Size ilişkin bu bilgilerde değişiklik olması durumunda, yeni bilgileri ilgili sahalara yazarak kaydet butonuna basmanız yeterlidir. Bilgileriniz yarım saat içinde güncellenmiş olacaktır.

Notları Görüntüleme

Bu linki tıkladığınızda almış olduğunuz ya da almakta olduğunuz derslere ilişkin geçme notu, kredi, kayıtlanma yıl ve yarıyılı hakkında tüm bilgileri ve ayrıca başarılı olduğunuz derslerinizin kredi toplamını, ders sayısını ve not ortalamanızı görebilirsiniz. Almakta olduğunuz dersler için “Geçme Notu” sütununda “Alıyor” ifadesi yer alır.

Harç Bilgileri Görüntüleme

Tüm harç ödemelerinize ait bilgileri bu linke tıklayarak görebilirsiniz.

! Harç ödemesinden muaf tutulan araştırma görevlisi ve devlet burslusu öğrenciler bu linke tıkladıklarında karşılarına gelen ekranda yer alan “Harç tablolarımızda XXXXX numaralı öğrenci bulunamadı. Lütfen Öğrenci işleri ile görüşünüz.” uyarısını dikkate almamalıdırlar.

Aldığı Dersler

İçinde bulunduğunuz öğretim yılı güz ve bahar yarıyıllarına ilişkin almış olduğunuz dersleri Aldığı Dersler linki yardımıyla listeleyebilirsiniz. Bu linke tıkladığınızda karşınıza gelen ekranda istediğiniz bir yarıyılı seçerek “Ara” butonuna tıkladığınızda seçtiğiniz dönem içinde kayıtlı olduğunuz dersler listelenecektir. Ders aşamasında öğrenimine devam eden öğrencilerin her yarıyıla ait kayıt yenileme işlemlerinden bir süre sonra, kayıtlanmış olduğu dersleri bu link yardımıyla kontrol etmesi olası hataların zamanında düzeltilmesini olanaklı kılacaktır.

Tarihçe Bilgilerini Görüntüleme

Bu linke tıkladığınızda öğrenim süreniz boyunca Enstitümüz Yönetim Kurulu tarafından hakkınızda alınmış tüm yönetim kurulu kararlarının yanı sıra eksiksiz olarak gerçekleştirmiş olduğunuz tüm kayıt yenileme işlemleriniz listelenecektir. Mezuniyet aşamasına geldiğinizde hakkınızdaki evrak Yönetim Kuruluna sunulmadan önce tüm tarihçe bilgileriniz Öğrenci İşleri bürolarımız tarafından özenle kontrol edilmektedir. Bu nedenle her yarıyıl başlangıcından sonuna değin öğreniminize ilişkin tüm tarihçe bilgilerinin eksiksiz ve doğru olup olmadığını bu link yardımıyla sürekli takip etmeniz mezuniyet aşamasına geldiğinizde herhangi bir sorunla karşılaşmanız olasılığını en aza indireceğinden yararınıza olacaktır.

İNTERNETTEN GİRİLEN NOTLARI LİSTELE

Bu link almış olduğunuz derslerin başarı notlarını öğretim üyeniz ders notunu verdikten kısa bir süre sonra görmeniz amacıyla hazırlanmıştır, final sınavları başlangıç tarihi itibariyle açılır ve notların öğrenci işlerine ulaşıp kontroller bitene kadar açık kalır. Almış olduğunuz derslere ilişkin notlarınızı görebilirmeniz için bu linke tıkladığınızda açılan sayfada dönem bilgisi (Güz/Bahar) seçiminizi yaptıktan sonra gönder butonuna basmanız yeterlidir. Ancak bu bilgiler kesinleşmemiş not bilgileridir. Öğrenci işleri tarafından kontroller bittikten sonra bu link kaldırılır ve kesin not bilgilerinizi Notları Görüntüleme linkini kullanarak görebilirsiniz.

Enstitü Bilgi Sistemi kullanımı sırasında karşılaştığınız eksik, yanlış bilgi veya kullanıma ilişkin problem yada önerileriniz için Öğrenci İşleri birimi ile görüşebilirsiniz.

Enstitü Bilgi Sistemine gösterdiğiniz ilgi için tekrar teşekkür eder, iyi çalışmalar dileriz.

E.Ü. Sosyal Bilimler Enstitüsü

Yüksek Lisans ve/veya Doktora Öğrencilerinin Eğitim Süreleri Boyunca Gerçekleştirebileceği İşlemler
Öğrenime Ara Verme	Öğrencinin isteğini ifade eden ve danışman onayının da yer aldığı bir dilekçe ve ekindeki mazeret gösterir belge (tam teşekküllü hastanelerden alınmış sağlık raporu, yurtdışında eğitim alacağını gösterir bir belge, sevk çağrı pusulası, vb.) ile birlikte Anabilim Dalı Başkanlığı onayı ve dekanlık kanalı ile Enstitümüze iletilmelidir.
Askere Sevk Tehiri	Ekinde askerlik durum belgesinin aslı ve bir fotokopisi, yüksek lisans öğrencileri için lisans diplomasının doktora öğrencileri için yüksek lisans diplomasının bir sureti yer alan ve öğrencinin isteğini ifade eden bir dilekçe Enstitümüze iletilmelidir.
Askere Sevk Tehiri İptali	Öğrencinin isteğini ifade eden dilekçe ile Enstitümüze iletilmesi halinde askerlik sevk tehirinin iptali yapılır.
Tez Uzatma	Danışman onayının da yer aldığı bir dilekçe Anabilim Dalı Başkanlığı onayı ve dekanlık kanalı ile Enstitümüze iletilmelidir. Öğrenci uzatma hakkının tamamını (Yüksek Lisans öğrencilerimeksizin istediği zaman öğrenimini tamamlayabilmektedir.
Mezuniyet İşlemleri	Tez savunma sınavından başarılı olan bir öğrenci, Enstitümüz tarafından hazırlanan mezuniyet işlemleri listesinde yer alan tüm evrakları tamamlayarak savunma sınav tarihinden itibaren en geç 1 ay içinde Enstitümüze teslim etmesi gerekmektedir. Aksi halde öğrencinin mezuniyeti onaylanmayacak ve diploması hazırlanamayacaktır.

Yüksek Lisans Öğrencilerinin Eğitim Süreleri Boyunca Gerçekleştirilen İşlemler
Proje Onayı	Tez proje formu bilgisayarda hazırlanarak danışman onayının da yer aldığı Anabilim Dalı Başkanlığı üst yazısı ve dekanlık kanalı ile Enstitümüze iletilmelidir. Enstitü Yönetim Kurulunda danışman ve proje onayı verildikten sonra herhangi bir tez konusu, tez konusu ismi veya tez danışmanı değişikliği yine danışman onayını taşıyan bir dilekçe ile ilgili dekanlığın üst yazısıyla Enstitümüze bildirilmelidir.Tez adı onaylandıktan sonra yüksek lisans öğrencileri için I.yarıyıl sonuna kadar, doktora öğrencileri için 3 ay içinde değiştirilebilir.
Seminer	Bir Yüksek Lisans öğrencisi en geç 4. yarıyılın sonuna kadar seminerini vermiş olmalıdır. Seminer sonucu Anabilim Dalı Başkanlığınca Ensititümüze bildirilir.
Tez Savunma Sınavı Jürisi	Saptanan tez savunma jürisi Anabilim Dalı Başkanlığınca hazırlanır ve dekanlık kanalı ile Enstitümüze bildirilir. Tez savunma sınavı jürisi Enstitü Yönetim Ktez savunma sınavına alınır.

Doktora Öğrencilerinin Eğitim Süreleri Boyunca Gerçekleştirilen İşlemler
ÜDS Aşamasında İzinli	4 yarıyılın sonunda yabancı dilden başarılı olamayan doktora öğrencilerinin kaydı silinir.
Yeterlik Jürisi	Öğrenci ders aşamasını tamamladıktan ve geçerli yabancı dil başarı belgelerinden herhangi birini Enstitümüze ilettikten sonra, Anabilim Dalı Doktora Yeterlik Komitesi tarafından Anabilim Dalı Başkanlığı onayı ile birlikte yeterlik jürisini kurarak Enstitümüze bildirilmelidir.
Tez İzleme Komitesi	Yeterlik sınavından başarılı olan öğrencinin tez projesini onaylayacak olan Tez İzleme Komitesi 1 ay içinde Anabilim Dalı Kurulu tarafından oluşturularak Anabilim Dalı üst yazısı ile Enstitümüze bildirilmelidir.
Proje Onayı	Öğrenci yeterlik sınavında başarılı olduğu tarihten itibaren en geç 6 ay içinde bir tez projesi hazırlayarak bu tez önerisini Tez İzleme Komitesi önünde sunar. Tez İzleme Komitesinin vereceği kabul yada red kararı Anabilim Dalı kurulunda onaylandıktan sonra Enstitü Yönetim Kuruluna sunulur.
Tez Savunma Sınavı Jürisi	Tez projesine ilişkin tüm çalışmalar tamamlandıktan sonra tez savunma sınavını yapacak olan jüri Anabilim Dalı Başkanlığınca oluşturularak Anabilim Dalı üst yazısı ve dekanlık kanalı ile Enstitümüze bildirilmelidir.

TEZLİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI AŞAMALARI

Bilimsel Hazırlık Aşaması	Kayıt yenileme işlemlerinde “Bilimsel Hazırlık” aşamasını seçmelidir.
Bilimsel Hazırlık Aşaması
1. Yarıyıl - Ders Aşaması	Kayıt yenileme işlemlerinde “Ders” aşamasını seçmelidir.
2. Yarıyıl - Ders Aşaması
ü 1 yıl içinde Bilimsel Hazırlık aşamasında başarısız olan yüksek lisans öğrencisinin kaydı silinir.
2. Yarıyıl sonunda	Tezli yüksek lisans programında, enstitü anabilim dalı başkanlığı dekanlık kanalı ile her öğrenci için tez danışmanını en geç ikinci yarıyılın sonuna kadar ilgili Enstitüye önerir. Derslerini başarıyla tamamlayan öğrenciler için belirlenen tez konusu en geç üç ay içerisinde Tez danışmanı önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile kesinleşir. Tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda ikinci tez danışmanı atanır.
3. Yarıyıl – Tez (Ders) Aşaması	Kayıt yenileme işlemlerinde derslerini başarıyla tamamlayan öğrenciler “Tez” aşamasını , ders tekrarı yapan öğrenciler “Ders” aşamasını seçmelidir.
4. Yarıyıl – Tez (Ders) Aşaması
4. Yarıyıl sonunda	ü Kredili derslerini ve seminer dersini başarıyla tamamlayamayan öğrencinin kaydı silinir.
	ü Kredili derslerini ve seminer dersini başarı ile bitiren, ancak tez çalışmasını dört yarıyıl sonuna kadar tamamlayamadığı için tez sınavına giremeyen bir öğrenciye, ilgili Enstitü anabilim dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile tezini tamamlaması ve jüri önünde savunması için en fazla iki yarıyıl ek süre verilebilir.
5. Yarıyıl - Tez Uzatma Aşaması	Kayıt yenileme işlemlerinde “Tez Uzatma” aşamasını seçmelidir.
6. Yarıyıl - Tez Uzatma Aşaması
ü Tezi reddedilen öğrencinin kaydı silinir.
7. Yarıyıl - Tez Sınavı Tekrarı Aşaması	Tezi hakkında düzeltme kararı verilen öğrenci en geç üç ay içinde gereğini yaparak tezini aynı jüri önünde tekrar savunur.
ü Savunma sonunda da tezi kabul edilmeyen öğrencinin kaydı silinir.
ü

Doktora Programı Aşamaları

YARIYIL	AŞAMA	Birden fazla aşamanın olduğu yarıyıllarda, öğrencinin durumuna göre uygun aşama belirlenir.
	Bilimsel Hazırlık	Bilimsel Hazırlık aşamasında olan doktora öğrencisi kayıt yenileme işlemlerinde “Bilimsel Hazırlık” aşamasını seçmelidir. Bu aşamada alınacak dersler hakkında bir yazı anabilim dalı başkanlığı ile Enstitü’ye bildirilir.
	Bilimsel Hazırlık	Bilimsel Hazırlık aşamasında olan doktora öğrencisi kayıt yenileme işlemlerinde “Bilimsel Hazırlık” aşamasını seçmelidir. Bu aşamada alınacak dersler hakkında bir yazı anabilim dalı başkanlığı ile Enstitü’ye bildirilir.
ü 1 yıl içinde Bilimsel Hazırlık aşamasında başarısız olan doktora öğrencisinin kaydı silinir.
1. Yarıyıl	- Ders	Bu yarıyılda ders alan doktora öğrencisi kayıt yenileme işlemlerinde “Ders” aşamasını seçmelidir.
2. Yarıyıl	- Ders	Bu yarıyılda ders alan doktora öğrencisi kayıt yenileme işlemlerinde “Ders” aşamasını seçmelidir.
3. Yarıyıl	- Ders	2.Yarıyılın sonunda 21 kredilik ders yükünü tamamlamamış doktora öğrencisi 3. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “Ders” aşamasını seçmelidir.
	– ÜDS	2.Yarıyılın sonunda 21 kredilik ders yükünü tamamlamış ve ÜDS (KPDS-TOEFL) sınavına girmemiş ya da başarılı olamamış doktora öğrencisi 3. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “ÜDS” aşamasını seçmelidir.
	– Yeterlik	2. Yarıyılın sonunda 21 kredilik ders yükünü tamamlamış ve ÜDS (KPDS-TOEFL) sınavından yeterli puan alarak başarılı olan doktora öğrencisi 3. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “Yeterlik” aşamasını seçmelidir.
4. Yarıyıl	– Ders	3.Yarıyıl sonunda 21 kredilik ders yükünü tamamlamamış doktora öğrencisi 4. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “Ders” aşamasını seçmelidir.
	– ÜDS	3.Yarıyıl sonunda 21 kredilik ders yükünü tamamlayan ve ÜDS (KPDS-TOEFL) sınavına girmemiş ya da başarılı olamamış doktora öğrencisi 4. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “ÜDS” aşamasını seçmelidir.
	– Yeterlik	3. Yarıyılın sonunda 21 kredilik ders yükünü tamamlamış ve ÜDS (KPDS-TOEFL) sınavından yeterli puan alarak başarılı olan doktora öğrencisi 4. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “Yeterlik” aşamasını seçmelidir.
	– Yeterlik Sınavı Tekrarı	3. Yarıyıl içinde Yeterlik sınavında başarılı olamamış doktora öğrencisi, bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır. Bu nedenle öğrenci 4. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “Yeterlik Sınavı Tekrarı” aşamasını seçmelidir.
	– I. Tez Önerisi Savunması	3. Yarıyıl içinde Yeterlik sınavında başarılı olan doktora öğrencisi 4. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “I. Tez Önerisi Savunması” aşamasını seçmelidir.
5. Yarıyıl	– Yeterlik	4. Yarıyılın sonunda 21 kredilik ders yükünü tamamlamış ve ÜDS (KPDS-TOEFL) sınavından yeterli puan alarak başarılı olan doktora öğrencisi 5. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “Yeterlik” aşamasını seçmelidir.
	– Yeterlik Sınavı Tekrarı	4. Yarıyıl içinde Yeterlik sınavında başarılı olamamış doktora öğrencisi, bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır. Bu nedenle öğrenci 5. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “Yeterlik Sınavı Tekrarı” aşamasını seçmelidir.
	– I. Tez Önerisi Savunması	4. Yarıyıl içinde Yeterlik sınavında başarılı olan doktora öğrencisi 5. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “I. Tez Önerisi Savunması” aşamasını seçmelidir.
	– II. Tez Önerisi Savunması	4. Yarıyıl içinde I. Tez Önerisi Savunma sınavında başarılı olamamış doktora öğrencisi, I. Tez Önerisi Savunma sınavından sonra en fazla 6 ay içinde II. Tez Önerisi Savunmasına girer. Bu nedenle 5. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “II. Tez Önerisi Savunması” aşamasını seçmelidir.
	– Tez	4. Yarıyıl içinde Tez Önerisi Savunma sınavında başarılı olmuş doktora öğrencisi 5. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “Tez” aşamasını seçmelidir.
ü Yeterlik sınavı tekrarında başarısız olan doktora öğrencilerinin Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kaydı silinir. I. Tez Önerisi Savunması Tekrarında başarısız olan doktora öğrencilerinin Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kaydı silinir.
6. Yarıyıl	– Yeterlik Sınav Tekrarı	5. Yarıyıl içinde Yeterlik sınavında başarılı olamamış doktora öğrencisi, bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır. Bu nedenle öğrenci 6. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “Yeterlik Sınavı Tekrarı” aşamasını seçmelidir.
	– I. Tez Önerisi Savunması	5. Yarıyıl içinde Yeterlik sınavında başarılı olan doktora öğrencisi 6. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “I. Tez Önerisi Savunması” aşamasını seçmelidir.
	– II. Tez Önerisi Savunması	5. Yarıyıl içinde I. Tez Önerisi Savunma sınavında başarılı olamamış doktora öğrencisi, I. Tez Önerisi Savunma sınavından sonra en fazla 6 ay içinde II. Tez Önerisi Savunma sınavına girer. Bu nedenle 6. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “II. Tez Önerisi Savunması” aşamasını seçmelidir.
	– Tez	5. Yarıyıl içinde Tez Önerisi Savunma sınavında başarılı olmuş doktora öğrencisi 6. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “Tez” aşamasını seçmelidir.
		Yeterlik sınavı tekrarında başarısız olan doktora öğrencilerinin Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kaydı silinir. II. Tez Önerisi Savunma sınavında başarısız olan doktora öğrencilerinin Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kaydı silinir.
7. Yarıyıl	– II. Tez Önerisi Savunması	6. Yarıyıl içinde I. Tez Önerisi Savunma sınavında başarılı olamamış doktora öğrencisi, I. Tez Önerisi Savunma sınavından sonra en fazla 6 ay içinde II. Tez Önerisi Savunma sınavına girer. Bu nedenle 7. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “II. Tez Önerisi Savunması” aşamasını seçmelidir.
7. Yarıyıl	– Tez	6. Yarıyıl içinde Tez Önerisi Savunma sınavında başarılı olmuş doktora öğrencisi 7. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “Tez” aşamasını seçmelidir.
8. Yarıyıl	– Tez	7. Yarıyıl içinde Tez Önerisi Savunma sınavında başarılı olmuş doktora öğrencisi 8. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde aşama olarak “Tez” aşamasını seçmelidir.
ü Kredili derslerini başarıyla bitiren, yeterlik sınavında başarılı bulunan ve tez önerisi kabul edilen, ancak tez çalışmasını sekiz yarıyıl sonuna kadar tamamlayamadığı için tez sınavına giremeyen bir öğrenciye, ilgili enstitü anabilim dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile tezini jüri önünde savunması için en fazla dört yarıyıl ek süre verilebilir.
9. Yarıyıl	– Tez Uzatma	Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile tez uzatma süresi alan doktora öğrencisi 9. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde “Tez Uzatma” aşamasını seçmelidir.
10. Yarıyıl	– Tez Uzatma	9. Yarıyıl sonunda tez uzatma süresi bitmemiş doktora öğrencisi 10. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde “Tez Uzatma” aşamasını seçmelidir.
	– Tez Sınavı	9. Yarıyıl sonunda tez sınavı jürisi seçilmiş olan doktora öğrencisi 10. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde “Tez Sınavı” aşamasını seçmelidir.
	– Tez Sınavı Tekrarı	9. Yarıyıl içinde tez sınavına girmiş ve başarılı olamamış doktora öğrencisi 10. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde “Tez Sınavı Tekrarı” aşamasını seçmelidir.
		Tez sınavı tekrarında başarısız olan doktora öğrencisinin Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kaydı silinir.
11. Yarıyıl	– Tez Uzatma	10. Yarıyıl sonunda tez uzatma süresi bitmemiş doktora öğrencisi 11. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde “Tez Uzatma” aşamasını seçmelidir.
	– Tez Sınavı	10. Yarıyıl sonunda tez sınavı jürisi seçilmiş olan doktora öğrencisi 11. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde “Tez Sınavı” aşamasını seçmelidir.
	– Tez Sınavı Tekrarı	10. Yarıyıl içinde tez sınavına girmiş ve başarılı olamamış doktora öğrencisi 11. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde Tez Sınavı Tekrarı aşamasını seçmelidir.
		Tez sınavı tekrarında başarısız olan doktora öğrencisinin Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kaydı silinir.
12. Yarıyıl	– Tez Uzatma	11. Yarıyıl sonunda tez uzatma süresi bitmemiş doktora öğrencisi 12. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde “Tez Uzatma” aşamasını seçmelidir.
	– Tez Sınavı	11. Yarıyıl sonunda tez sınavı jürisi seçilmiş olan doktora öğrencisi 12. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde “Tez Sınavı” aşamasını seçmelidir.
	– Tez Sınavı Tekrarı	11. Yarıyıl içinde tez sınavına girmiş ve başarılı olamamış doktora öğrencisi 12. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde Tez Sınavı Tekrarı aşamasını seçmelidir.
ü Tez sınavı tekrarında başarısız olan doktora öğrencisinin Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kaydı silinir.
13. Yarıyıl	– Tez Sınavı	12. Yarıyıl sonunda tez sınavı jürisi seçilmiş olan doktora öğrencisi 13. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde “Tez Sınavı” aşamasını seçmelidir.
13. Yarıyıl	– Tez Sınavı Tekrarı	12. Yarıyıl içinde tez sınavına girmiş ve başarılı olamamış doktora öğrencisi 13. Yarıyıl kayıt yenileme işlemlerinde Tez Sınavı Tekrarı aşamasını seçmelidir.
ü Tez sınavı tekrarında başarısız olan doktora öğrencisinin Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kaydı silinir.

Mesaj Gönder

Giden Mesaj

KAYIT YENİLEME

Tez İzleme Komitesi

TEZLİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI AŞAMALARI

Bilimsel Hazırlık Aşaması

YARIYIL

AŞAMA

– Yeterlik

6.

Yarıyıl

– Yeterlik Sınav Tekrarı

– I. Tez Önerisi Savunması

– II. Tez Önerisi Savunması

– Tez

7. Yarıyıl

– II. Tez Önerisi Savunması

8. Yarıyıl

– Tez

9. Yarıyıl

– Tez Uzatma

10. Yarıyıl

– Tez Uzatma

– Tez Sınavı

– Tez Sınavı Tekrarı

11. Yarıyıl

– Tez Uzatma

– Tez Sınavı

– Tez Sınavı Tekrarı

12.

Yarıyıl

– Tez Uzatma

– Tez Sınavı Tekrarı

13.

Yarıyıl

– Tez Sınavı

– Tez Sınavı Tekrarı